Regulamin newslettera Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z newslettera udostępnionego przez niniejszy portal.

Informacje ogólne.

  1. Wydawcą Newslettera zamieszczonego na niniejszym portalu jest Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, zwany dalej Urzędem.
  2. Korzystanie z usługi Newsletter jest dobrowolne, bezterminowe i bezpłatne.
  3. Newsletter jest wysyłany przez Urząd za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres użytkownika, w sposób cykliczny w formie listu elektronicznego (e-mail).
  4. Newsletter jest dostępny dla każdego użytkownika poczty e-mail, który potwierdzi chęć otrzymywania Newslettera.
  5. Newsletter zawiera w szczególności aktualności i informacje dotyczące Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020
  6. Zamówienie i potwierdzenie chęci subskrypcji Newslettera przez użytkownika następuje poprzez dokonanie czynności rejestracyjnych, polegających na:

a) wprowadzeniu swojego adresu e-mail,
b) zaakceptowaniu treści niniejszego regulaminu.

Informacje dotyczące sposobu rejestracji danych.

  1. Przesłanie przez użytkownika adresu e-mail jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się i zrozumienia oraz zaakceptowania zasad określonych w regulaminie.
  2. Po wykonaniu tych czynności użytkownik staje się subskrybentem Newslettera.
  3. Zamówienie przez subskrybenta Newslettera jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie podanych przez niego danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L.119.1), dalej „RODO”.
  4. Adres e-mail podany przez subskrybenta dla celów subskrypcji Newslettera nie będzie publikowany na stronach Portalu ani też ujawniany osobom trzecim.
  5. Zarejestrowana osoba, w każdej chwili ma możliwość usunięcia swojego adresu e-mail wprowadzonego w procesie rejestracji.
  6. W celu usunięcia konta e-mail z bazy subskrybentów Newslettera (wypisania się z listy dystrybucyjnej Newsletter) należy kliknąć w tekst „Wypisz mnie z Newslettera” umieszczony w stopce maila z Newsletterem.
  7. Urząd zastrzega sobie prawo do zmiany treści regulaminu świadczenia usługi Newslettera. W przypadku dokonania zmiany regulaminu Urząd poinformuje o tym fakcie subskrybentów e-mailem.
  8. Wszelkie problemy techniczne związane z Newsletterem należy zgłaszać na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Informacje dotyczące sposobu rejestracji.

W celu dopisania się do newslettera należy wykonać następujące czynności:

  1. Wejść na stronę internetową.
  1. Zapoznać się z Polityką prywatności i niniejszym Regulaminem.
  1. Wypełnić prawidłowo elektroniczny formularz:

a) w pole o nazwie „Twój adres e-mail” należy wprowadzić adres e-mail, na który wysyłane będą kolejne edycje Newslettera. Wpisany adres e-mail musi należeć lub być w dyspozycji osoby rejestrującej się. Niedozwolone jest wykorzystywanie adresów poczty elektronicznej, które nie należą do osób dokonujących rejestracji;

b) wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Zarząd Województwa Podkarpackiego z siedzibą w Rzeszowie przy al. Łukasza Cieplińskiego 4, 35-010 Rzeszów - Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, w celu korzystania z prowadzonej przez Urząd usługi Newsletter. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych należy potwierdzić poprzez zaznaczenie pola znajdującego się przy treści do zaakceptowania;

c) wyrazić zgodę na przesyłanie przez Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego informacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej na wskazany adres e-mail. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych należy potwierdzić poprzez zaznaczenie pola znajdującego się przy treści do zaakceptowania;

d) potwierdzić zapoznanie się z treścią Regulaminu newslettera poprzez zaznaczenie pola znajdującego się przy treści do zaakceptowania;

  1. Kliknąć na przycisk „Subskrybuj newsletter” (po tej czynności na adres e-mail, wprowadzony w procesie rejestracyjnym, wysłana zostanie informacja zawierająca link do procesu weryfikującego żądanie dodania skrzynki pocztowej do listy dystrybucyjnej usługi Newsletter).
  1. Kliknąć na nadesłany na e-mail link do procesu weryfikującego żądanie dodania skrzynki pocztowej do listy dystrybucyjnej usługi Newsletter. Czynność ta potwierdza wolę dodania posiadacza rejestrowanego adresu e-mail do listy dystrybucyjnej usługi Newsletter. Od tej chwili, na zarejestrowane konto e-mail nadsyłane będą treści kolejnych edycji Newslettera zawierającego informacje o najważniejszych wydarzeniach z województwa podkarpackiego.

Klauzula Informacyjna

w zakresie danych osobowych przetwarzanych w związku  z prowadzeniem działań informacyjno-promocyjnych poprzez wysyłkę Newslettera w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.

  1. Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem działań informacyjno-promocyjnych poprzez wysyłkę Newslettera w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, dalej „RPO WP 2014-2020” - należą do zbioru danych pn. „Edukacja i promocja RPO WP”, dalej „zbiór danych osobowych”.
  2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach zbioru danych osobowych jest Zarząd Województwa Podkarpackiego, z siedzibą: 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4 - Instytucja Zarządzająca RPO WP 2014-2020, dalej „Administrator”.
  3. Osobą wyznaczoną do kontraktu w związku z przetwarzaniem danych osobowych, w ramach zbioru danych osobowych:
    Inspektor Ochrony Danych
    punkt kontaktowy: 35-010 Rzeszów, al. Łukasza Cieplińskiego 4
    tel.: 17 747 67 09
    adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
    Do Inspektora Ochrony Danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora, wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L.119.1), dalej „RODO”.
  4. Celem przetwarzania danych osobowych w ramach zbioru danych osobowych jest: prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych poprzez wysyłkę Newslettera w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.
  5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w ramach zbioru danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych); art. 6 ust. 1 lit. c (w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i e (wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) oraz art. 9 ust. 2 lit. g (niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą) RODO, w związku z realizacją zadań wynikających z:
    • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz.Urz.UE.L.347.320, ze zm.), dalej „rozporządzenie ogólne”;
    • Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U.2017.1460, ze zm.), dalej „ustawa wdrożeniowa”.
  6. Dane osobowe przetwarzane w zbiorze danych osobowych - mogą zostać udostępnione, m.in. podmiotom dokonującym oceny, ekspertyzy, jak również podmiotom zaangażowanym, w szczególności w: proces audytu, ewaluacji i kontroli RPO WP 2014-2020 - w związku z realizacją zadań wynikających m.in. z: rozporządzenia ogólnego i ustawy wdrożeniowej.
  7. Dane osobowe przetwarzane w zbiorze danych osobowych nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
  8. Dane osobowe, przetwarzane w zbiorze danych osobowych, będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 30 dni roboczych od dnia zakończenia obowiązywania okresu archiwizowania danych, o którym mowa w art. 140 ust. 1 rozporządzenia ogólnego oraz art. 23 ust. 3 ustawy wdrożeniowej lub od dnia wygaśnięcia zobowiązań wynikających z innego przepisu prawa, w tym ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2018.217, ze zm.) - o ile przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych jest niezbędne do spełnienia obowiązku wynikającego z tego przepisu prawa.
  9. Osobie, której dane osobowe są przetwarzane w ramach zbioru, przysługuje:
    • prawo żądania dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
    • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
    • prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
    • prawo do wniesienia skargi do Organu nadzorczego:
      Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
      z siedzibą: 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2
      (szczegółowe informacje w zakresie komunikacji z Organem nadzoru dostępne są na stronie internetowej Urzędu Ochrony Danych Osobowych: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt)
  10. Na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b i d RODO, zgodnie z którym nie jest możliwe usunięcie danych osobowych niezbędnych, w szczególności do:
    • wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego;
    • celów archiwalnych w interesie publicznym:
      - jak również mając na uwadze cel i podstawę prawną przetwarzania danych w ramach RPO WP 2014-2020, osobie której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo do usunięcia albo przenoszenia tych danych.
  11. Osoba, której dane osobowe są przetwarzane w ramach zbioru ma prawo skorzystać z przysługujących jej uprawnień, o których mowa w RODO - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
  12. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celu, o którym mowa w ust. 4. Ich odmowa jest równoznaczna z brakiem możliwości wysyłki Newslettera w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020
  13. W oparciu o dane osobowe przetwarzane w ramach zbioru nie będą podejmowane wobec osób, których dane dotyczą zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje będące wynikiem profilowania.

Administrator informuje również, że:

Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze wynikające z przetwarzania, Administrator - zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego przetwarzania - wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi RODO oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą.